Чем отличаются понятия аутсорсинга и аутстаффинга
Многие работодатели применяют в собственном бизнесе такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг, относительно персонала. В мире кадрового делопроизводства происходит путаница указанных понятий. Обусловливается это тем, что оба направления достаточно «молодые». Законодательная база РФ имеет несовершенства в отношении разбираемых понятий.
Аутсорсинг и аутстаффинг: разница
Оба понятия характеризуют способы сотрудничества с исполнителем. Он не входит в штат сотрудников нанимающей организации.
Аутсорсинг представляет собой передачу сотрудника посторонней компании/частной фирме. Простой пример: руководитель заключает договор об оказании определенного вида услуг с агентством. Не оплачивает налог, страховку, не оснащает рабочее место. В обязанности заказчика входит только своевременная выплата зарплаты. В итоге, клиент получает соответствующее обслуживание, сопровождающееся отчетностью.
Данное взаимодействие применяется в следующих случаях:
- для понижения административной нагрузки;
- для минимизации расходов на налоги/зарплаты;
- для подключения дополнительных возможностей в сезонный период;
- для замены действующего сотрудника на время его отпуска.
Слово «аутстаффинг» созвучно с предыдущим понятием, но семантика отлична. Это лизинг персонала у другой компании. К примеру, руководитель обращается к кадровому агентству, составляет заявку, в которой отражены параметры/характеристики необходимого сотрудника, цель найма. Кадровик ищет человека по этой заявке. Между руководителем и агентством заключается договор. В итоге, заказчик платит кадровикам, а сотрудникам дает соответствующие поручения на выполнение определенных задач.
Аутстаффингом пользуются, когда:
- не хватает персонала для решения единичной задачи;
- не нужны проблемы при приеме иностранных граждан на работу;
- нужно минимизировать расходы на зарплаты/налоги.
Разница между аутсорсингом и аутсаффингом будет понятна, если представить простой случай: человеку нужно уехать в другой город. Можно вызвать такси (это аутсорсинг). Можно взять машину в аренду (это аутсаффинг).
Точка зрения законодательной базы
Основываясь на юридических нормах, в менеджменте нет четкого понятия «лизинг персонала». Это профессиональный жаргонизм. Закон использует такие понятия, как аутсорсинг, аутстаффинг. Общая точка соприкосновения заключается в использовании деятельности сотрудников, которые не являются штатными.
В ТК РФ не было основ регулирования лизинга, аутсорсинга, аутстаффинга. Позже вступил в силу нормативный акт (ФЗ №116):
- оказывать услуги лизинга способны только те агентства, которые имеют аккредитацию;
- максимальный срок найма – 9 месяцев;
- сотрудник также должен дать письменное согласие на работу;
- если производство опасное/вредное, работнику полагаются дополнительные выплаты.
Основное действие обоих процессов локализуется в заключении трудового договора между обоими сторонами. Разница договоров между собой, обусловлена тем, что предоставляемые услуги также разнятся.
Преимущества и недостатки аутсорсинга
У любой модели сотрудничества есть положительные и отрицательные стороны. Что касается аутсорсинга, то преимуществ чуть больше, чем негативных сторон. Каждый руководитель вправе решать самостоятельно, что выбрать для успешного продвижения бизнеса.
Сильные стороны:
- руководитель не проводит подбор/найм работников;
- исполнитель несет ответственность за укомплектованность рабочих мест, организацию трудового пространства;
- исполнитель несет ответственность за выполненную работу.
Что касается минусов, то заключаются они в том, что заказчик не может контролировать выполнение работы. Кроме того, человеческий фактор никто не отменял. Исполнитель может неверным образом понять рекомендации и задачи заказчика, в итоге, руководитель получит не тот результат, который ожидал.
Сильные и слабые стороны аутстаффинга
Аренда сотрудников – достаточно распространенная услуга, которая пользуется спросом у большинства руководителей разнохарактерных компаний. Преимущества данного способа взаимодействия заключаются в:
- осуществлении тотального контроля надо выполнением проекта;
- сотрудничестве исключительно с проверенными, квалифицированными специалистами определенной области.
Негативные стороны аутстаффинга достаточно относительные. Руководитель несет ответственность за время адаптации новых сотрудников к собственному производству. Более того, заказчик должен мотивировать персонал, чтобы добиться эффективности в выполнении определенных задач.
Основные отличия в договоре
Аутсорсинг: заказчик только оплачивает конечный результат, взаимодействия с исполнителем нет. В таком случае используется гражданско-правовой договор. Он заключается на длительный период времени. В случае необходимости его можно продлить.
Аутсаффинг: компания предоставляет заказчику сотрудников определенной специальности. Персонал осуществляет трудовую деятельность на месте заказчика, но документально числятся в агентстве. Оплата фиксирована договором. Сумма не зависит от итогового результата. Отношения «скрепляются» простым договором. Заключается на короткий срок, продлить его нельзя. Единственный выход – заключить новый договор.
